OTK SAPRAS KELAS XI

B. STANDARISASI dan KRITERIA PEMILIHAN PERABOT KANTOR

1. Standarisasi Perabot Kantor

Berikut beberapa standarisasi Perabot kantor, antara lain yaitu:

a. Menggunakan sekelompok pegawai yang dapat mengoperasikan semua mesin secara ekonomis. 

b. Melatih operator lebih mudah dan sederhana

c. Menyederhanakan ketinggalan jaman dan nilai jual peralatan, yang penting untuk pajak pendapatan dan sifat nilai jual peralatan. 

d. Membeli dan menggunakan kertas kantor yang sesuai dengan merek mesin.

e. Mengembangkan departemen layanan milik perusahaan sendiri yang lebih mudah dan ekonomis

f. Memperoleh harga lebih murah dengan membeli dalam jumlah banyak. 

g. Mengurangi biaya pemeliharaan karena menggunakan beberapa merek yang sama.

2. Pemilihan Perabot Kantor

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan perabot kantor, antara lain sebagai berikut:

a. Ketahui adanya kualitas material furnitur itu sendiri, mulai dari bahan dasar dan lainnya.

b. Kenali bentuk perawatan pada perabotan tersebut.

c. Pastikan telah mengetahui adanya penawaran harga secara rata-rata.

d. Tentukan jenis furnitur yang dibutuhkan

e. Perhatikan desain dan model perlengkapan kantor bersangkutan guna memenuhi kenyamanan sekaligus tipe keperluan. 

f. Perhatikan pilihan corak maupun warna untuk bisa menyatu dengan ruang kantor. 

Faktor yang harus diperhatikan dalam membeli perabot kantor:

a. Tidak begitu berat sehingga mudah untuk dipindahkan

b. Harus terdapat ruangan yang cukup dibawah meja untuk bisa dibersihkan. Hal ini terkait dengan masalah kesehatan.

c. Keawetan perabot dari logam yang biasanya lebih tinggi dari perabot kayu.

d. Resiko kebakaran yang terjadi pada perabot kayu relatif lebih besar daripada perabot yang terbuat dari logam. 

e. Harus dapat menghemat ruang lantai

f. Tinggi meja terhadap kursinya haruslah sepadan.

Berikut yang harus diperhatikan dalam pemilihan perabot kantor meliputi meja, kursi dan Almari, antara lain yaitu:

a. Kekuatan dan daya tahan

Bahan yang digunakan untuk membuat meja harus cukup kuat untuk menahan berat badan. 

b. Multifungsi

Mempunyai nilai bermacam-macam tidak hanya satu fungsi saja.

c. Ukuran yang tepat

Sebuah meja kantor yang baik seharusnya tidak begitu besar sehingga tidak memakan banyak ruang atau sangat kecil sehingga tidak dapat menangani semua pekerjaan kantor. 

d. Penampilan

Meja kantor harus indah untuk dilihat bukan hanya untuk para pegawai kantor tersebut akan tetapi untuk tamu kantor ketika berkunjung ke kantor.

e. Fungsi privasi

Sebuah meja kantor yang baik harus dilengkapi dengan panel yang merupakan kayu atau logam melekat pada depan sebuah meja yang dimaksudkan untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan terutama karyawan wanita dari pandangan.

f. Laci

Sebuah laci pada meja kantor dapat memberikan ruang untuk menyimpan dokumen penting atau barang lainnya yang perlu untuk disimpan.

SUMBER: BUKU OTK SAPRAS UNTUK SMK/MAK KELAS XI KARYA DWI KURNIAWAN..

TUGAS:

1. Catat materi ini, bukan dirangkum.

2. Kemudian kirim ke Wa bapak.

3. Wajib isi absen.