OTKP SAPRAS KELAS XI

PERABOT KANTOR

MATERI SAPRAS KELAS XI ( 10 April 2020)

A. Menganalisis Perabot Kantor

1. Definisi Perabot Kantor

Perabot kantor ( office furniture ) merupakan sarana prasarana yang menunjang kegiatan administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari dan sebagainya. Perabot kantor merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam jangka waktu panjang.

2. Jenis Jenis Perabot Kantor

Perlengkapan atau perabot kantor fungsinya adalah membantu karyawan bekerja dengan produktif. Berikut ini ada beberapa jenis perabot kantor, antara lain sebagai berikut:

a. Meja

Adapun meja tulis atau meja kerja mempunyai ukuran luas dan tinggi sebagai berikut.

1) ukuran luas permukaan mejanya

Luas sempitnya permukaan meja hendaknya disesuaikan dengan kedudukan dan jabatan orang yang menggunakannya. Tapi yang penting harus diperhatikan adalah bahwa permukaan meja tidak boleh terlalu besar agar segala sudutnya dapat dijangkau dengan tangan oleh orang yang menggunakannya.

2)Tingginya

Untuk golongan meja di Indonesia, pada umumnya dipakai yang mempunyai ukuran tinggi lebih kurang 0,75 meter, yakni yang dapat membentuk jarak antara mata orang yang sedang menulis atau membaca 

(dengan duduk di atas kursi ) dengan permukaan meja kira-kira 32 cm. 

Berikut beberapa ukurannya antara lain:

1) Meja besar atau satu biro dengan ukuran panjang: 12,5 cm, lebar: 71-80 cm, tinggi: 74 cm biasanya digunakan oleh direktur..

2) Meja sedang atau meja 1/2 biro dengan ukuran panjang: 96, 5 cm, lebar: 71 cm, tinggi: 74 cm biasanya digunakan oleh kepala bagian. 

3) Meja biasa dengan ukuran panjang: 120 cm, lebar: 70-72 cm, tinggi: 75 cm meja ini digunakan oleh kepala biasa.

4) Meja khusus sesuai dengan kegunaan juru tik, insinyur, desainer dan sebagainya.

5) Meja rapat sesuai dengan jumlah peserta rapat, kegiatan rapat atau pertemuan baik dalam jumlah besar maupun dalam jumlah kecil.

Berikut ini beberapa contoh beberapa jenis meja, antara lain yaitu:

1) Meja Staf

Meja yang biasa digunakan oleh staf, terutama bagian administrasi atau tata usaha.

2) Meja resepsionis 

Meja resepsionis adalah meja yang digunakan untuk menerima tamu ataupun untuk dijadikan tempat memberi dan mengetahui informasi yang berhubungan dengan perusahaan. 

3) Meja direksi

Meja direksi adalah meja yang dipakai pimpinan perusahaan dengan bentuk dan desain yang dapat mewakili gambaran seseorang yang mempunyai jabatan penting dalam perusahaan tersebut.

4) Meja rapat

Meja rapat adalah meja yang digunakan untuk pertemuan rapat.

5) Meja Samping 

Meja samping adalah meja yang biasanya digunakan oleh seorang sekretaris pimpinan, biasa disebut meja return. 

b. Kursi 

Yang dimaksud dengan kursi kantor adalah sebuah perabotan kantor yang biasanya digunakan sebagai tempat duduk. Pada umumnya, kursi memiliki empat kaki yang digunakan untuk menopang berat tubuh di atasnya. Namun demikian ada beberapa kursi, seperti Barstool yang hanya memiliki satu kaki saja yang terletak dibagian tengah. 

Menurut Ralph Barnes kursi kantor yang baik harus memenuhi persyaratan antara lain: 

1) Disesuaikan dengan bentuk badan orang

2) Mempunyai penyangga belakang

3) Dapat diatur tinggi rendahnya

4) Dibuat secara kokoh

c. Lemari

Jenis - jenis lemari antara lain sebagai berikut:

1) Lemari- lemari Warkat

Lemari ini biasanya digunakan untuk menyimpan warkat (papers) yang belum diolah atau belum difile.

2) Lemari Rak 

Lemari rak yaitu suatu jenia lemari untuk menyimpan map dan bundel laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar (ordner).

3) Lemari brangkas ( cash- box)

Lemari brankas digunakan untuk menyimpan uang, check dan surat berharga lainnya.

4) Lemari laci arsip beroda

Lemari laci arsip beroda ialah sejenis lemari kecil dengan lereng-lereng atau kaki, dengan laci yang biasanya ditaruh dibawah bangku atau meja.

5) Lemari pendek

Lemari pendek adalah sejenis perabot kantor panjang- pendek dengan laci atau kompartemen untuk menyimpan berbagai barang.

d. Kabinet 

Jenis-jenis kabinet antara lain sebagai berikut:

1) Kabinet peraga

Kabinet peraga biasanya dengan lipatan, ada raknya untuk memperagakan dan menyusun buku, majalah dan brosur.

2) Kabinet alat tulis

Kabinet alat tulis merupakan kabinet besar dua pintu dengan rak, untuk menyimpan peralatan kantor dan berbagai keperluan sehari-hari di kantor.

3) Filling cabinet

Filling cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari Bawak ke atas, gunanya untuk menyimpan map- map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.

e. Loker 

Loker merupakan sejenis kabinet besar dua pintu dengan daun untuk menggantung pakaian dan menaruh berbagai barang. 

f. Laci-laci kartu 

Laci-laci kartu bentuknya semacam lemari rak dengan laci-laci laci yang lebih kecil daripada laci-laci Filling cabinet.

g. Panel yang dapat dipindah 

Panel yang dapat dipindah adalah sejenis pembatas yang biasanya ada kakinya dan digunakan untuk menyekat berbagai ruang kerja.

Sumber: BUKU PAKET SAPRAS KELAS XI

@PRODUR MENGUMPULKAN TUGAS

1. Rangkum materi ini..

2. Photo kemudian kirimkan ke WA bapak (081294014163), jangan lupa beri nama dan kelas dibagian atas kertas kalian, disetiap lembarnya.. 

3. Jangan lupa beri komentar dengan menuliskan Nama dan Kelas sebagai ABSENSI dari kawan2 semua. 

4. Kehadiran dihitung dari Tugas yang dikumpulkan, yang mengumpulkan dianggap masuk yang tidak mengumplkan dianggap Alpa

TERIMKASH 

Stay Hungry and stay Foolish

Mohammad Luthfi, S.Pd